Homeoffice oder Mobiles Arbeiten. Das ist das neue Arbeiten. Was vor einigen Monaten in vielen Unternehmen nicht möglich war, ist der neue Standard. Wie Sie Ihre neue Arbeitswelt optimal gestalten können, haben wir für Sie zusammengefasst.
Tipp #1: Störfaktoren eliminieren
Im Idealfall befindet sich Ihr Home-Office bzw. Ihr Arbeitsplatz in einem separaten Raum. Dies bedeutet nicht nur, dass Sie es leichter von Ihrem privaten Umfeld trennen können, sondern auch, dass Sie konzentrierter arbeiten können. Um die Effektivität zu maximieren, ist es wichtig, alle störenden Faktoren auszuschalten. Dazu gehören nicht nur persönliche Gegenstände wie Bilder, sondern auch Geräusche und Möbel. Wenn es in Ihrem Arbeitszimmer ein Bett oder eine Couch gibt, kann die eine unterschwellige Auswirkung auf Ihre Produktivität haben.
Tipp #2: Seien Sie sich bewusst, dass Sie arbeiten
Auch wenn es nicht notwendig ist, das Haus zu verlassen, um zur Arbeit zu gehen, sollten Sie sich immer bewusst sein, dass Sie von einem bestimmten Moment an Ihre Arbeit tun. Menschen, die im Home-Office arbeiten, haben dafür eine Vielzahl von Taktiken entwickelt. Ein Tipp ist, sich auf feste Rituale zu verlassen, sei es sich den Kaffee zu kochen um zu starten oder ganz bewusst, den Rechner auszulassen und sich 10 min Zeit zu nehmen, um sich bewusst auf den Arbeitstag und die vor einem liegenden Aufgaben einzustellen. Ein anderer Tipp ist, auch zu Hause die übliche Arbeitskleidung (wie ein Hemd oder Kleid) zu tragen, um geistig zur Arbeit zu kommen. Dasselbe gilt übrigens auch für das Einläuten am Ende des Arbeitstages. Auch hier kann ein bestimmtes Ritual helfen, eine Linie zu ziehen.
Und noch ein Tipp: wenn Sie im Home Office erfolgreich arbeiten wollen, sollten Sie nie in Versuchung kommen, das Bett oder die Couch als Arbeitsplatz zu benutzen. Dies vermittelt einfach nicht das nötige "Job-Feeling".
Tipp #3: Finden Sie einen Rhythmus
Viele Menschen, die im Home-Office arbeiten, schwärmen von Flexibilität. Natürlich hat man bei der Arbeit im Home-Office viel Freiheit und Spielraum. Aber das sollte nicht bedeuten, dass man alle bisherigen Gewohnheiten über Bord wirft. Wenn Sie im Home-Office effektiv arbeiten wollen, ist es eine gute Idee, einen (mehr oder weniger) festen Rhythmus einzuhalten. Bestimmen Sie zum Beispiel, wann:
- Sie beginnen
- Sie machen eine Pause
- Sie hören auf zu arbeiten
Feste Zeitfenster helfen Ihnen, konzentriert und konzentriert zu arbeiten und eine Routine zu schaffen. Dies wiederum hat einen großen Einfluss auf die Qualität Ihrer Arbeit. Es ist wichtig, dass Sie auf Ihre innere Uhr achten. Während einige Menschen in den frühen Morgenstunden besonders effektiv arbeiten können, kommen andere erst im Laufe des Vormittags richtig in Fahrt. Home Office bedeutet, dass Sie sich ein wenig Freiheit nehmen können, um Ihren eigenen Rhythmus zu finden, der sich nicht nach den Vorstellungen Ihrer Kollegen oder des Chefs richtet. Das kann einen großen Vorteil für Ihre Produktivität und Motivation bieten!
Tipp #4: Verlassen Sie sich auf hochwertige Arbeitsmittel
Eine effektive Arbeitsweise hängt nicht nur von Ihnen ab, sondern auch von Ihrer Arbeitsausrüstung. So ist es zum Beispiel sinnvoll, Geld in die folgenden Geräte zu investieren:
- eine gute Internetverbindung
- schneller Laptop/PC
- großer Schreibtisch
- ergonomischer Bürostuhl
Tipp #5: Setzen Sie sich tägliche Ziele
Do- und Prioritätslisten sind gute Instrumente zur Steigerung der Produktivität. Wenn Sie ein Ziel vor Augen haben, können Sie darauf hinarbeiten und haben am Ende des Tages (mindestens) ein Erfolgserlebnis. Setzen Sie sich mehrere erreichbare Tagesziele, um Ihren Arbeitstag zu strukturieren. Durch systematisches Abarbeiten der einzelnen Punkte vergeht der Tag nicht nur schneller, sondern ist auch von mehreren Erfolgen gekrönt.
Viele schwören nach wie vor als Papier und Stift - das Schreiben von Notizen geht schneller, geschriebenes prägt sich besser und ein und nichts ist erfreulicher als einen Haken zu setzen oder eine erfolgreich erledigte Aufgabe durchzustreichen.
